Dear SSFUSD Community,
We have tried to keep you well-informed throughout the process as we learn about novel coronavirus (also known as COVID-19). South San Francisco Unified School District (SSFUSD) has been actively monitoring and sharing information related to COVID-19 as well. This information is meant to help you proactively plan and not meant to cause any additional angst you may have about the virus.
All school districts in San Mateo County have been working collaboratively and in concert with the San Mateo County Office of Education (SMCOE) and the San Mateo County Health Department (SMCHD). We are taking an integrated approach with common protocols to strive for consistency across the county in our response to this virus.
Given last week's revised guidance from the County Health Officer, the District leadership team is determining how to apply his recommendation that “all non-essential gatherings should be canceled, postponed or done remotely.”
The district will use the direction provided by the SMCOE in collaboration with SMCHD to provide clarity regarding what criteria can be used to define “non-essential” and “essential” gatherings. Events considered “non-essential” that may be canceled, postponed, and/or modified include, but are not limited to:
- After-hours, school-hosted or seasonal activities
- Large gatherings for trainings or conferences
- Certain field trips depending on the type of location and space configurations
- Large school assemblies, concerts, performing arts events, etc. unless modifications are made
- Facility rentals by outside groups
“Essential” activities include, but are not limited to:
- All regularly scheduled classes and support services during the school day
- Before and after school interventions, tutoring, support services and small group activities
- Staff and School Board meetings
- California Interscholastic Federation (CIF) sports
Site leadership will work with their PTAs to send out cancellation notices. In the coming days, your school site leadership will provide you with information about additional events that will be canceled, postponed, modified or done remotely/streamed.
In the event our district becomes aware of individuals who have tested positive for COVID-19, we will take immediate action. Our first step will be to contact SMCHD and SMCOE, who will provide additional guidance on next steps that we would need to take to maintain the health and wellness of our school community.
SMCHD uses specific words ("Case," "Contact," and "Contacts to Contact") to describe incidents of coronavirus, and each word has a different definition. Click here to gain a better understanding of what each of these words means in the context of coronavirus and the ways in which a district or school may respond.
School Closure
I have received and heard that there are many questions and statements regarding school closures. School districts throughout San Mateo County have a shared understanding and response to COVID-19 based on this guidance, and a protocol for notifying schools of potential cases and/or students who have been in contact with a patient that has tested positive for COVID-19 has been established at the county level.
SMCHD investigates each reported case of COVID-19 and determines a list of contacts. SMCHD will notify the SMCOE Superintendent of cases or contacts connected to a school. The SMCOE Superintendent then notifies specific districts if there is a student or parent with either an active case or a contact with an active case in the district. Should that happen, SMCHD will provide a recommendation in regards to whether a school should close for a short period of time for deep cleaning or close for an extended period of time to stop the spread of the virus.
We have only received one notification of a contact in our district, and our custodial team responded immediately and swiftly to deep clean the campus. Cleaning may not require a school closure, if deep cleaning has been ongoing or if the incident occurs during a weekend or holiday.
Home Learning
As we continue to learn more about the spread of COVID-19, SMCOE has recommended that districts develop home learning plans in the event that SMCHD directs us to to close schools. I have been meeting with district leadership and principals from all of our school sites in the last two weeks to establish a home learning plan that allows for the continuity of education in case such a scenario befalls us. More information will be shared in the coming week.
Should we need to dismiss students, please know that we are exploring ways to continue to make our food service program available to students; we are also exploring how to continue therapeutic services for our most vulnerable students. More information will be forthcoming about these items.
Parents should prepare by identifying child care options. We are always glad to be able to provide learning and a stable and supportive environment for our students. However, should we need to close a school, we must be prepared to continue learning activities at home.
In an effort to ensure we can communicate with you if something like this happens, we need your support in completing our remote learning survey. The purpose of this survey is to assess your access to technology at home, so that we can determine the best way to notify you of learning assignments and expectations for your children.
Please go to: https://www.surveymonkey.com/r/BKFVGHL
to help us determine how to best serve you now and in the future.
In the interim, please remember to observe the following health and hygiene practices to limit the spread of coronavirus and other types of germs that can lead to sickness:
- Stay home when sick.
- Remain at home until fever has abated for at least 24 hours without the use of fever-reducing medicines.
- Seek immediate medical care if symptoms become more severe (e.g., high fever or difficulty breathing).
- Avoid close contact with those with cold and flu-like symptoms.
- Practice proper hygiene etiquette and cover your nose/mouth when coughing or sneezing, using a flexed elbow or tissue or sleeve. Throw the used tissue into the trash.
- Avoid touching your eyes, nose, and mouth.
- Stop shaking hands.
- Wash hands thoroughly and frequently with soap and water for at least 20 seconds or use an alcohol-based hand sanitizer that contains 60%–95% alcohol.
- Soap and water should be used if hands are visibly dirty.
- It is especially important to clean hands after going to the bathroom; before eating; and after coughing, sneezing or blowing your nose.
Call Center
As a reminder, SMCHD has a public call center for general, non-medical questions about coronavirus. The current contact number is 211, and the operating hours are Monday through Friday from 7:00 AM to 7:00 PM.
For more information on the developing public health response to COVID-19, visit the World Health Organization’s resource page or the CDC’s FAQ. You can also find localized updates from SMCHD.
Finally, please be sure to visit our SSFUSD website at:
https://www.ssfusd.org/coronavirus on a weekly basis to see our most current updates and please be aware of updates we may send through our broadcast system (e.g., voice calls, e-mail, and SMS text).
We appreciate your time, effort, and partnership in these efforts and will continue to keep you updated as we receive new information.
Sincerely,
Shawnterra Moore, Ed.D.
Superintendent
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Estimada comunidad de SSFUSD,
El Distrito Escolar Unificado de South San Francisco (SSFUSD) ha estado monitoreando información relacionada con el coronavirus (también conocido como COVID-19). La información siguiente está diseñado a ayudarle a prepararse y no a causar ninguna angustia adicional.
Todos los distritos escolares en el Condado de San Mateo han estado trabajando en colaboración con la Oficina de Educación del Condado de San Mateo (SMCOE) y el Departamento de Salud del Condado de San Mateo (SMCHD). Hemos desarollado protocolos comunes en todo el condado para ayudarnos responder a la situación con el virus.
Según el aviso más reciente del Oficial de Salud del Condado de San Mateo, el distrito de SSFUSD está determinando cómo aplicar la recomendación de que "todas las reuniones no esenciales deben cancelarse, posponerse o ocurrir por transmisión en vivo".
El distrito utilizará las instrucciones del SMCOE y SMCHD para clarificar los criterios que debemos utilizar para definir reuniones "no esenciales" y "esenciales". Los eventos considerados "no esenciales" que pueden cancelarse, posponerse o modificarse incluyen, entre otros:
- Actividades fuera del horario escolar, organizadas por la escuela o de temporada.
- Grandes reuniones como capacitaciones o conferencias.
- Ciertas excursiones escolares ocurriendo en ciertas ubicaciones y espacios.
- Grandes asambleas escolares, conciertos, eventos de artes escénicas, etc. (a menos que se realicen modificaciones).
- El alquiler de complejos escolares por grupos externos
Las actividades "esenciales" incluyen, pero no se limitan a:
- Todas las clases regulares y servicios de instrucción ocurriendo durante el día escolar.
- Las clases particulares o las actividades de de instrucción ocurriendo antes y después de la escuela en grupos pequeños.
- Reuniones de empleados y la junta escolar
- Deportes de la Federación Interscolástica de California (CIF)
Los directores de las escuelas trabajarán con los grupos de PTA para enviar avisos de cancelación. En los próximos días, el ellos le proporcionará información sobre eventos adicionales que serán cancelados, pospuestos, modificados o realizados por transmisión en vivo.
Si nuestro distrito descubre que personas se hecho infectado por COVID-19, contactarémos a SMCHD y SMCOE, quienes proveerán instrucción adicional sobre los próximos pasos que deberíamos tomar para mantener la salud y el bienestar de nuestra comunidad.
SMCHD utiliza palabras específicas ("Caso", "Contacto" y "Contactos para contactar") para describir incidentes de coronavirus, y cada palabra tiene una definición diferente. Para entender estos término en el contexto del coronavirus y cómo el distrito o escuela puedan responder, precione aquí.
Cerrando la escuelas
Entiendo que hay muchas preguntas y declaraciones sobre cuando el distriro debe cerrar las escuelas. Los distritos escolares en todo el condado de San Mateo tienen procedimientos establecidos para responder al COVID-19, y el SMCOE y SMCHD tienen un protocolo para notificar a las escuelas cuando hay un caso positivo de coronavirus o cuando estudiantes han estado en contacto con un paciente con COVID-19.
SMCHD investigará cada caso reportado de COVID-19 y determinará una lista de contactos. SMCHD notificará al Superintendente de SMCOE sobre casos o contactos ocurriendo en una escuela. El Superintendente de SMCOE luego notificará a distritos específicos si hay un estudiante o padre con un caso activo o un contacto con un caso activo en el distrito.
En estas situaciones, SMCHD proporcionará una recomendación con respecto a si una escuela debe cerrar por un período corto de tiempo para una limpieza profunda o cerrar por un período largo para detener la propagación del virus.
Este domingo pasado recibimos una notificación que un estudiante en la escuela de Westborough estaba en contacto con un paciente con COVID-19. Nuestro equipo de conserjes respondió inmediatamente y rápidamente para limpiar el campus. Según los protocoles de SMCHD, no es necesario cerrar la escuela si la limpieza ocurre durante un fin de semana o feriado.
Aprendizaje a distancia
Mientras seguimos aprendiendo más sobre la propagación de COVID-19, SMCOE ha recomendado que los distritos desarrollen planes de aprendizaje a distancia en caso de que SMCHD nos dirija a cerrar las escuelas. Hace dos semanas me he reunido con los líderes del distrito y los directores de todas nuestras escuelas para establecer un plan de aprendizaje a distancia que permita la continuidad de la educación. Le compartiré más información la próxima semana.
Estamos explorando cómo podemos seguir proveyendo comidas escolares a los estudiantes que las necesitan y los servicios terapéuticos, si tenemos que cerrar las escuelas. Le enviaré más información sobre estos planes pronto.
Mientras tantos, los padres deben buscar opciones alternativas para el cuidado de niños. Siempre queremos proveer aprendizaje y un entorno estable para nuestros estudiantes. Sin embargo, si necesitamos cerrar las escuelas, tenemos que estar listos para hacer el aprendizaje a distancia en casa.
Para asegurarse que podemos comunicar con usted, le necesitamos llenar una encuesta sobre su capacidad de entablar en el aprendizaje a distancia. El propósito de la encuesta es evaluar su acceso a la tecnología en la casa, así que podamos determinar la mejor manera de contactarle sobre las tareas y otras coasa expectativas.
Por favor vaya a: https://www.surveymonkey.com/r/BKFVGHL. También recuerde observar las siguientes prácticas de salud e higiene para limitar la propagación del coronavirus y otros tipos de gérmenes que pueden provocar enfermedades:
- Quédese en casa cuando esté enfermo.
- Permanezca en casa hasta que la fiebre haya disminuido al menos de 24 horas sin el uso de medicamentos para bajar la fiebre.
- Busque atención médica inmediata si los síntomas más severos se vuelven (por ejemplo, fiebre alta o dificultad para respirar).
- Evite el contacto cercano con personas con síntomas de resfriado y gripe.
- Practique la etiqueta de higiene y cúbrase la nariz o boca cuando tosando o estornudando. Use un codo, pañuelo o manga doblados. Tire el pañuelo usado a la basura.
- Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca.
- Deje de darle la mano como forma de saludo.
- Lávese las manos frecuentemente con agua y jabón al menos 20 segundos o use un desinfectante para manos que contenga 60% –95% de alcohol.
- Se debe usar agua y jabón si las manos están visiblemente sucias.
- Es especialmente importante lavarse las manos después de ir al baño; antes de comer; y después de toser, estornudar o sonarse la nariz.
Centro de llamadas
SMCHD ha abierto un centro de llamadas público para preguntas generales sobre el coronavirus. El número de contacto es 211. El centro abre lunes a viernes desde 7:00 AM hasta 7:00 PM.
Para obtener más información sobre el coronavirus, visite la página de recursos en el sitio de web de la Organización Mundial de la Salud o del CDC. También puede encontrar noticias locales en el sitio de web de SMCHD.
Finalmente, visite nuestro sitio de web de SSFUSD en
https://www.ssfusd.org/coronavirus. También le enviarémos información usando nuestro sistema de transmisión (por ejemplo, llamadas de voz, correo electrónico y mensajes de texto).
Apreciamos su tiempo, esfuerzo y colaboración.
Sinceramente,
Shawnterra Moore, Ed.D.
Superintendent