Dear SSFUSD Community,
Thank you for your continued patience and support of our distance learning programs, and your partnership in adhering to our collective safety precautions. We recognize the impact of this challenging time and applaud the efforts of our families and staff to stay connected as we continue moving forward.
As we look toward the future of our district, we want to provide you with a new update from our San Mateo County Health Officer, Dr. Scott Morrow, issued on May 11th.
The new Shelter-in-Place order modification will allow for “certain Highly Regulated Vehicle-Based Gatherings.” Dr. Morrow defines a Highly Regulated Vehicle-Based Gathering as “a gathering where during the entirety of the gathering every participant, excluding the Host, Personnel, and security, except as expressly provided herein, remains in a fully enclosed motorized vehicle parked at least six feet apart from other vehicles and where all occupants of each enclosed vehicle are members of a single household. For clarity, an enclosed vehicle does not include a motorcycle, a convertible with the top open, a vehicle with no doors, or bicycle.”
Several specific provisions are noted in the full order update which can be viewed on the San Mateo County Health Department’s website here.
While this measured allowance of vehicle-based gathering activities is designed to keep the overall volume of person-to-person contact low to prevent a surge in COVID-19 cases, the implication of the order modification is that schools and districts may conduct mobile graduation/promotion exercises following the specific regulations.
School site leaders are currently considering feasible options that will be compliant with the new vehicle-based allowance, and will be eliciting feedback from their respective communities to determine potential next steps. Each school must also submit a plan to the Superintendent, which must be approved prior to any scheduled event. As determinations about what graduation/promotion activities may be held, your school leadership team will keep you informed.
The Future of Re-Opening Schools
As State, County, and District leaders are looking toward the future of re-opening schools as safely as possible, we have considered the likelihood that physical distancing may need to continue for some time. When schools do re-open, many changes will be put into place to ensure the safety of our learning communities. We continue to work with local health officers to gain a clearer picture of what the guidelines will be for a safe re-opening. Some likely possible actions for the upcoming school year may include:
- Social distancing in our instructional settings, offices, and facilities
- Wearing face coverings
- Implementation of a hybrid model of at home distance learning while also having smaller groups of students attending school on rotating/alternating schedules
- Temperature checks and/or other health screenings
We are in the early stages of planning and are working with the San Mateo County Office of Education (SMCOE) and San Mateo County Health Department for guidance. The SMCOE is developing a county-wide guidance framework to assist districts with planning. As more information becomes available, we will develop a plan specific to SSFUSD and will ensure our staff, parents, and community are well-informed.
We have also posted a Coronavirus Resource Page on our district website here. We hope that you will find these resources helpful while we all continue to manage the multitude of COVID-19 challenges.
We continue to send our thoughts and best wishes to everyone in our SSFUSD family. Thank you for your enduring support!
Sincerely,
Shawnterra Moore, Ed.D.
Superintendent
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Estimada comunidad SSFUSD,
Gracias por su continua paciencia y apoyo a nuestros programas de aprendizaje a distancia, y su asociación para cumplir con nuestras precauciones colectivas de seguridad. Reconocemos el impacto de este momento desafiante y aplaudimos los esfuerzos de nuestras familias y el personal para mantenerse conectados a medida que continuamos avanzando.
Mientras miramos hacia el futuro de nuestro distrito, queremos brindarle una nueva actualización de nuestro Oficial de Salud del Condado de San Mateo, Dr. Scott Morrow, emitida el 11 de mayo.
La nueva modificación del pedido de Refugio en el Lugar permitirá "ciertas Reuniones Basadas en Vehículos Altamente Reguladas". El Dr. Morrow define una Reunión basada en vehículos altamente regulada como "una reunión donde durante la reunión completa cada participante, excluyendo al Anfitrión,
El personal y la seguridad, a excepción de lo dispuesto expresamente en este documento, permanece en un vehículo motorizado completamente cerrado, estacionado al menos a seis pies de distancia de otros vehículos y donde todos los ocupantes de cada vehículo cerrado son miembros de un solo hogar. Para mayor claridad, un vehículo cerrado no incluye una motocicleta, un descapotable con la parte superior abierta, un vehículo sin puertas o bicicleta ".
En la actualización completa de la orden se observan varias disposiciones específicas que se pueden ver en el sitio web del Departamento de Salud del Condado de San Mateo aquí.
Si bien esta asignación medida de actividades de recolección basadas en vehículos está diseñada para mantener bajo el volumen general de contacto de persona a persona para evitar un aumento en los casos de COVID-19, la implicación de la modificación de la orden es que las escuelas y los distritos pueden llevar a cabo la graduación móvil / ejercicios de promoción siguiendo la normativa específica.
Los líderes del plantel escolar actualmente están considerando opciones viables que cumplirán con la nueva asignación basada en vehículos y recabarán comentarios de sus respectivas comunidades para determinar los próximos pasos posibles. Cada escuela también debe presentar un plan al Superintendente, que debe ser aprobado antes de cualquier evento programado. Como determinaciones sobre qué actividades de graduación / promoción se pueden realizar, el equipo de liderazgo de su escuela lo mantendrá informado.
El futuro de la reapertura de escuelas
Como los líderes estatales, del condado y del distrito están mirando hacia el futuro de la reapertura de las escuelas de la manera más segura posible, hemos considerado la probabilidad de que el distanciamiento físico deba continuar por algún tiempo. Cuando las escuelas vuelvan a abrir, se implementarán muchos cambios para garantizar la seguridad de nuestras comunidades de aprendizaje. Continuamos trabajando con los oficiales de salud locales para obtener una idea más clara de cuáles serán las pautas para una reapertura segura. Algunas posibles acciones posibles para el próximo año escolar pueden incluir:
- Distanciamiento social en nuestros entornos educativos, oficinas e instalaciones
- Usar revestimientos faciales
- Implementación de un modelo híbrido de aprendizaje a distancia en el hogar y al mismo tiempo tener grupos más pequeños de estudiantes que asisten a la escuela en horarios rotativos / alternos
- Controles de temperatura y / u otros exámenes de salud.
Estamos en las primeras etapas de planificación y estamos trabajando con la Oficina de Educación del Condado de San Mateo (SMCOE) y el Departamento de Salud del Condado de San Mateo para obtener orientación. El SMCOE está desarrollando un marco de orientación en todo el condado para ayudar a los distritos con la planificación. A medida que haya más información disponible, desarrollaremos un plan específico para SSFUSD y nos aseguraremos de que nuestro personal, padres y comunidad estén bien informados.
También hemos publicado una página de recursos de Coronavirus en el sitio web de nuestro distrito aquí. Esperamos que estos recursos le resulten útiles mientras todos seguimos gestionando la multitud de desafíos de COVID-19.
Continuamos enviando nuestros pensamientos y mejores deseos a todos los miembros de nuestra familia SSFUSD. ¡Gracias por su perdurable apoyo!
Sinceramente,
Shawnterra Moore, Ed.D.
Superintendente