Dear SSFUSD Staff and Community,
I want to extend a heartfelt thank you to everyone in our community for your partnership, support, and efforts while managing the challenges of COVID-19.
Our staff and families have demonstrated a tremendous amount of strength, courage, and perseverance, as we have been confronted with the daunting task of teaching and learning during a pandemic. While we could not have imagined such a scenario taking place when we began the school year, I applaud your collective ability to adapt to the changes and for your willingness to move forward and give your very best!
Summer may not bring the usual sense of closure and relaxation, but it will provide an opportunity for many students to take a break from their academic workload and provide a well-deserved break for our school site staff, who have been working tirelessly to educate our students. We also hope the summer will provide parents and guardians with time to decompress from the new responsibility of being co-educators in distance learning.
As we bring the year to a close, we congratulate our graduates and those being promoted! Our school sites continue to work toward honoring and recognizing our 5th, 8th, and 12th grade students as they complete transition milestones. We understand the importance of graduation and promotion exercises and our school leaders will continue to plan for alternative activities that are feasible and within the guidelines of county health orders. Please keep an eye out for updated information pertaining to recognition activities from your school staff.
Looking toward the future, our planning and preparation for the 2020-2021 school year will continue through summer. We are in the process of convening a task force to address our district priorities while creating a plan to safely reopen schools in Fall 2020. We are eliciting support from our educators representing all grade levels in the district to engage in a collaborative process to build our plan.
The three priorities driving our discussions will include the following:
1. Health, safety and security of our students and staff
2. Social and emotional well-being of our students and staff
3. Teaching and learning
Additionally, we seek to have parent input and support as a part of our planning process. As a first step, we encourage all parents/guardians to complete the following surveys:
Reopening of Schools Survey (English)
Reopening of School Survey (Spanish)
Our task force will be devoted to identifying solutions for multiple possibilities in the future. We must also continue to follow the guidance and requirements set forth by our county and state governing agencies, including the San Mateo County Health Department even as they change over the next two months. We will focus our planning toward responses to the following:
• If we are not permitted to reopen due to county and/or state restrictions, how can we best support the academic and social needs of students through at-home distance learning?
• If we are permitted to reopen but are required to maintain specific physical distancing requirements, what is the best model for serving students, supporting our community and our staff, all while ensuring their safety?
• What models would be feasible if only a portion of our student body could be at school at any given time to ensure compliance with physical distancing requirements? If a model of this type was to be implemented, how would we mitigate any negative impact upon families with child-care and employment needs?
• If we are permitted to reopen and there is a need to temporarily close again, how can we best support the academic and social needs of students through at-home distance learning?
• If all students and staff return to school with modifications and restrictions, how can we best ensure their safety and well-being?
As we create our plan, and utilize the framework being established by the San Mateo County Office of Education, the safety of our students and staff will continue to be paramount in our planning efforts. We will update our staff and community with new developments over the coming summer months. We will also be sharing updates with our Board of Trustees over the course of our remaining meetings this school year.
Thank you for your enduring patience, support, and partnership, and for taking the time to complete our survey. Please continue to follow safe and healthy hygiene practices, and please take time to rest and rejuvenate. We are so very thankful to have you as a part of our district family.
Sincerely,
Shawnterra Moore, Ed.D.
Superintendent
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Estimada comunidad de SSFUSD,
Quiero extender un sincero agradecimiento a todos en nuestra comunidad por su asociación, apoyo y esfuerzos mientras manejan los desafíos de COVID-19.
Nuestros empleos y nuestras familias han demostrado una gran cantidad de fuerza, coraje y perseverancia, ya que nos hemos enfrentado a la desalentadora tarea de enseñar y aprender durante una pandemia. Si bien no podríamos haber imaginado que tal escenario tendría lugar cuando comenzamos el año escolar, ¡aplaudo su capacidad colectiva de adaptarse a los cambios y su disposición para avanzar y dar lo mejor de sí!
Es posible que el verano no traiga la sensación habitual de cierre y relajación, pero brindará una oportunidad para que muchos estudiantes tomen un descanso de su carga de trabajo académico y brinden un merecido descanso para los empleos de nuestra escuela, que ha estado trabajando incansablemente para educar a nuestros estudiantes. estudiantes También esperamos que el verano brinde a los padres y tutores tiempo para liberarse de la nueva responsabilidad de ser coeducadores en el aprendizaje a distancia.
A medida que terminamos el año, felicitamos a nuestros graduados y a los promovidos. Nuestros sitios escolares continúan trabajando para honrar y reconocer a nuestros estudiantes de 5º, 8º y 12º grado a medida que completan los hitos de transición. Entendemos la importancia de los ejercicios de graduación y promoción y nuestros líderes escolares continuarán planificando actividades alternativas que sean factibles y que estén dentro de las pautas de las órdenes de salud del condado. Esté atento a la información actualizada relacionada con las actividades de reconocimiento del personal de su escuela.
Mirando hacia el futuro, nuestra planificación y preparación para el año escolar 2020-2021 continuará durante el verano. Estamos en el proceso de convocar un grupo de trabajo para abordar las prioridades de nuestro distrito mientras creamos un plan para reabrir las escuelas de manera segura en el otoño de 2020. Estamos obteniendo el apoyo de nuestros educadores que representan a todos los niveles de grado en el distrito para participar en un proceso de colaboración para construir nuestro plan.
Las tres prioridades que impulsarán nuestras discusiones incluirán lo siguiente:
1. Salud, seguridad y protección de nuestros estudiantes y empleos.
2. Bienestar social y emocional de nuestros estudiantes y empleos.
3. Enseñanza y aprendizaje.
Además, buscamos el aporte y apoyo de los padres como parte de nuestro proceso de planificación. Como primer paso, alentamos a todos los padres / tutores a completar las siguientes encuestas:
Encuesta de reapertura de escuelas (inglés)
Reapertura de la encuesta escolar (español)
Nuestro equipo de trabajo se dedicará a identificar soluciones para múltiples posibilidades en el futuro. También debemos seguir siguiendo la orientación y los requisitos establecidos por las agencias de gobierno del condado y del estado, incluido el Departamento de Salud del Condado de San Mateo, incluso a medida que cambien en los próximos dos meses. Centraremos nuestra planificación en respuestas a lo siguiente:
• Si no se nos permite reabrir debido a restricciones estatales o del condado, ¿cómo podemos apoyar mejor las necesidades académicas y sociales de los estudiantes a través del aprendizaje a distancia en el hogar?
• Si se nos permite reabrir pero se nos exige mantener requisitos específicos de distanciamiento físico, ¿cuál es el mejor modelo para servir a los estudiantes, apoyar a nuestra comunidad y a nuestros empleos, al tiempo que garantizamos su seguridad?
• ¿Qué modelos serían factibles si solo una parte de nuestro alumnado pudiera estar en la escuela en un momento dado para garantizar el cumplimiento de los requisitos de distanciamiento físico? Si se implementara un modelo de este tipo, ¿cómo mitigaríamos cualquier impacto negativo en las familias con necesidades de cuidado y empleo infantil?
• Si se nos permite reabrir y existe la necesidad de cerrar temporalmente nuevamente, ¿cómo podemos apoyar mejor las necesidades académicas y sociales de los estudiantes a través del aprendizaje a distancia en el hogar?
• Si todos los estudiantes y los empleos regresan a la escuela con modificaciones y restricciones, ¿cómo podemos garantizar mejor su seguridad y bienestar?
A medida que creamos nuestro plan y utilizamos el marco establecido por la Oficina de Educación del Condado de San Mateo, la seguridad de nuestros estudiantes y empleos continuará siendo primordial en nuestros esfuerzos de planificación. Actualizaremos a nuestros empleos y comunidad con nuevos desarrollos durante los próximos meses de verano. También compartiremos actualizaciones con nuestra Junta de Síndicos en el transcurso de nuestras reuniones restantes este año escolar.
Gracias por su paciencia, apoyo y colaboración duraderos, y por tomarse el tiempo para completar nuestra encuesta. Continúe siguiendo prácticas de higiene seguras y saludables, y tome tiempo para descansar y rejuvenecer. Estamos muy agradecidos de tenerte como parte de nuestra familia del distrito.
Sinceramente,
Shawnterra Moore, Ed.D.
Superintendente