Dear SSFUSD Community,
On July 8, 2020, our Educational Services Department sent out a survey and information on proposed instructional schedules for the fall. Unfortunately, we received feedback that it did not reach all of our families. After looking into this matter more closely, we identified an issue with the communications platform we have been using. We are working on resolving this issue with the company and are so sorry for this inconvenience.
We know this is still a stressful and worrisome time for all of us. As you know, information is quickly evolving and changing; therefore, we ask that you make the best decision you can with the information you have right now. The proposed schedules have been discussed at previous school board meetings and will also be discussed in more detail at next week's board meeting.
The information you provide in the survey will assist in our planning efforts for the fall and give us a strong sense of how parents currently feel about having their child(ren) return to school. The email indicated that you may only choose one model for the entire trimester/semester which will assist us in scheduling students into classes; however, we also recognize how important it is for us to remain flexible and adaptable. This means that it is likely that things may adjust based on new information we receive. We encourage you to take the survey for each of your children no later than July 15. If you didn’t receive the survey it is also located on our district website.
We are also developing a list of frequently asked questions (FAQ) that will provide you with more information and hopefully answer additional questions you may have. Additionally, we are working with different childcare agencies to explore ways we can meet childcare needs.
Again, we absolutely did not intend to cause any undue worry at this very challenging time, and we apologize if any communication we shared created angst.
Thank you so very much for your resilience and your patience. We know that this is a time of high stress for many of you, and we remain committed to listening and supporting you.
Sincerely,
Shawnterra Moore, Ed.D.
Superintendent
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Querida comunidad de SSFUSD,
El 8 de julio, nuestro Departamento de Servicios Educativos envió una encuesta e información sobre los horarios de instrucción propuestos para el otoño. Desafortunadamente, recibimos comentarios de que no llegó la comunicación a todas familias. Después de analizar este asunto, identificamos un problema con la plataforma de comunicaciones que hemos estado utilizando. Estamos trabajando para resolver este problema con la empresa y lamentamos este inconveniente.
Sabemos que todavía es un momento estresante y preocupante para todos nosotros. Como sabe, información sobre el coronavirus cambia rápidamente; por eso, le pedimos que tome la mejor decisión que pueda con la información que tiene en este momento. Los horarios propuestos se han discutido en reuniones anteriores del consejo escolar y también se discutirán más en la reunión del consejo escolar durante la próxima semana.
La información que nos provee en la encuesta nos ayudará en la planificación del año escolar que viene. También nos ayudará comprender cómo se sienten los padres sobre el regreso de sus hijos a la escuela. El correo electrónico indicó que solo puede elegir un modelo para todo el trimestre / semestre para ayudarnos a programar a los estudiantes en las clases. Sin embargo, también reconocemos la importancia de que sigamos siendo flexibles y adaptables. Esto significa que es probable que las cosas se ajusten según la nueva información que recibamos. Le recomendamos que realice la encuesta para cada uno de sus hijos a más tardar el 15 de julio. Si no recibió la encuesta, también se encuentra en el sitio web de nuestro distrito.
También estamos desarrollando una lista de preguntas frecuentes (FAQ) que le proporcionará más información y respuetas a preguntas adicionales que pueda tener. Además, estamos trabajando con diferentes agencias de cuidado infantil para ver cómo podemos ayudar a las familias que necesitan cuidado infantil.
No teníamos la intención de causar preocupación en este momento tan desafiante. Disculpenos si nuestra comunicación reciente creó angustia.
Muchas gracias por tu paciencia. Sabemos que este es un momento de mucho estrés, y seguirémos escuchandole y apoyandole.
Sinceramente,
Shawnterra Moore, Ed.D.
Superintendente