Dear SSFUSD Community,
Thank you so much for your continuing engagement and participation. We appreciate all the comments we have received so far and value the involvement of our parents, staff, and community, especially those who have served on our task forces. Your feedback, questions, and suggestions are helping us to refine our plans and allowing us to take an intentional and methodical approach toward reopening SSFUSD in the fall.
To that end, we understand that families need time to plan, which is why we are writing to update you about the decisions taken at our most recent school board meeting.
The school board approved the district’s proposal to reopen SSFUSD in phases. In phase 1, all students would start the school year in 100% distance learning. This phase would last for a minimum of three weeks and as long as necessary (could be up to six weeks or longer) depending upon the trends in the San Mateo County health data.
Should public health conditions improve, the district would then move to phase 2, where only the district’s most vulnerable students such as English learners, special education students, and foster and homeless youth would be invited to receive in-person instruction based on their assigned cohort days. All other students will remain in distance learning. Phase 2 will last for a minimum of three weeks and as long as necessary depending upon health conditions, just like phase 1.
Before we start the school year, our Educational Services Department will be sending out a confirmation email to families regarding their instructional choice. Families can still change their instructional preference at that time.
As health conditions improve, the district would move to phase 3 of our reopening plan. In phase 3, those students who have opted for hybrid learning would be split into two cohorts and invited to return to in-person classes and certain requirements and protocols must be adhered to. More information will be provided as we approach that phase.
We will also consider delaying the first day of school to better prepare for phase 1 of our reopening plan by providing teachers with appropriate training and by further improving our strategies. For example, with the board's consent, we have changed the in-person cohort days in the district’s proposed hybrid learning model from Monday/Thursday for cohort A and Tuesday/Friday for cohort B to Monday/Tuesday for cohort A and Thursday/Friday for cohort B.
As county and state guidelines continue to evolve in response to COVID-19, we will continue to monitor this information and adjust our instructional models based on the best available public health data from the California Department of Public Health in order to protect and support the health of the community and the education of our students.
Thank you again for your involvement. It is a privilege to be part of such a passionate, engaged, and thoughtful community, and I am truly honored to serve in a school district that cares so much about our students, staff, and one another.
Sincerely,
Shawnterra Moore, Ed.D.
Superintendent
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Estimada comunidad de SSFUSD,
Muchas gracias por su compromiso y participación. Apreciamos todos los comentarios que hemos recibido y valoramos la participación de nuestros padres, empleos y la comunidad, especialmente aquellos que han servido en nuestros grupos de trabajo. Sus comentarios, preguntas y sugerencias nos ayudan a refinar nuestros planes y nos permiten adoptar un enfoque intencional y metódico para reabrir SSFUSD en el otoño.
Entendemos que las familias necesitan tiempo para planear. Por eso, que estamos escribiendo para informarles sobre las decisiones tomadas en la reunión más reciente del consejo escolar.
El consejo escolar aprobó la propuesta del distrito de reabrir SSFUSD en etapas. En la etapa 1, todos los estudiantes comenzarían el año escolar en el aprendizaje a distancia. Esta etapa duraría un mínimo de tres semanas y el tiempo que sea necesario (podría ser seis semanas o más) dependiendo de las estadísticas de la salud pública del Condado de San Mateo.
Si las condiciones de salud pública mejoran, el distrito pasaría a la etapa 2, donde solo se invitaría a los estudiantes más vulnerables del distrito, como los estudiantes que no hablan inglés con fluidez, los estudiantes de educación especial y los niños en acogimiento y sin hogar a regresar a las escuelas según su cohorte asignada. Los otros estudiantes se quedarán en el aprendizaje a distancia. La etapa 2 durará un mínimo de tres semanas y el tiempo que sea necesario dependiendo de las condiciones de salud como en la etapa 1.
Antes de comenzar el año escolar, nuestro Departamento de Servicios Educativos enviará un correo electrónico para confirmar la preferencia de las familias para la enseñanza. Las familias todavía pueden cambiar su preferencia en ese momento.
Si mejoran las condiciones de salud, el distrito pasará a la etapa 3 de nuestro plan de reapertura. En la etapa 3, los estudiantes que han elegido el aprendizaje híbrido se dividirían en dos cohortes y se los invitaría a regresar a clases con tal de que cumplan con los requisitos y protocolos de salud. Recibirán más información cuando nos acercamos a esta etapa.
También consideraremos retrasar el primer día de clases para prepararnos mejor para la etapa 1 de nuestro plan de reapertura por entrenando a los maestros y mejorando nuestras estrategias. Por ejemplo, con el consentimiento del consejo escolar, hemos cambiado los días de las cohortes en el aprendizaje híbrido de lunes / jueves para la cohorte A y martes / viernes para la cohorte B a lunes / martes para la cohorte A y jueves / viernes para cohorte B.
Porque las condiciones en respuesta a COVID-19 están evolucionando cada día, seguiremos monitoreando esta información y ajustando nuestros modelos de instrucción según los mejores datos de salud pública disponibles del Departamento de Salud Pública de California para proteger y apoyar la salud de la comunidad y la educación de nuestros estudiantes.
Gracias nuevamente por su participación. Es un privilegio ser parte de una comunidad tan apasionada y considerada, y estoy honrado de servir en un distrito escolar que se preocupa tanto por nuestros estudiantes, empleos y unos al otros.
Sinceramente,
Shawnterra Moore, Ed.D.
Superintendente