Los Cerritos Elementary School students

Superintendent's Message on Reopening SSFUSD: 10-28-20

Dear SSFUSD Community,


We want to thank and acknowledge the South San Francisco Fire Department’s prompt response for keeping our schools and community safe by quickly putting out the fire on Sign Hill and the subsequent industrial fire in the Canal district two weeks ago. This is another reminder of just how much the safety of our schools depend upon the larger community. In keeping with this same theme, I want to take this time to inform you that our school board has tentatively selected January 19, 2021, as a possible target date for transitioning to phase 2 of our reopening plan. 

This date will provide the district with the necessary time to analyze health and safety data after the holidays, which will influence our decision-making. Should anything change, we will continue to communicate and keep you informed. The January 19 date also enables us to establish further safety procedures for regular testing of staff for COVID-19, provide continued training on health and safety protocols, determine staffing needs, and work with our labor groups on health and safety expectations. 

As you may recall, phase 2 of our reopening plan is a hybrid model where small groups of students with the most need would be invited back to campus to receive support, while the rest of our students remain in distance learning. 

Prior to January 19, we will distribute another parent survey asking families to confirm whether they would like to enroll their child(ren) in hybrid learning or keep them in 100% distance learning. The survey will be accompanied by an informational video to assist in your understanding of these two options.

Meanwhile, we recognize that distance learning is a struggle for some students, and that some students need a more structured learning environment. Because SSFUSD strives to function through an equity lens, we have been working with the Boys & Girls Clubs of North San Mateo County to create learning hubs to provide targeted academic and/or technical support to small groups of students (typically 12) struggling with distance learning. Please note that learning hubs are not considered part of our phase 2 transition. 

Currently, students at six of our elementary schools are enrolled in a child care program we began in partnership with the City of SSF Parks and Recreation Division in August 2020 to support families and students in need. We are now expanding outreach through our learning hubs’ initiative, and we have established criteria to assist in determining which students are eligible for participation beginning with our Title I elementary schools.  

Barring any unforeseen circumstances, we are planning to open learning hubs that meet the health and safety expectations of our district's reopening plan and state and county health guidelines at the following locations in support of students in the following grades on or about November 2, 2020:

●    Los Cerritos Elementary (grades 1-5)
●    Sunshine Gardens Elementary (grades 1-5)
●    El Camino High School 
●    South San Francisco High School 
●    Paradise Valley Clubhouse of Boys & Girls Clubs of North San Mateo County (grades 1-5)

At the high school level, there remains a need to support students as well; these learning hubs will be overseen by an assistant principal. We have developed a two-pronged model of support. We plan on utilizing these hubs to support high school students who need more individual supervision, and we will also utilize these spaces to support identified elementary and middle school students in need. 

As always, thank you for your patience and understanding. We hope that you are staying safe and staying healthy. 

Sincerely, 
Dr. Shawnterra Moore 
Superintendent
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Estimada comunidad de SSFUSD,

Queremos agradecer al Departamento de Bomberos de South San Francisco por mantener la seguridad de nuestras escuelas y la comunidad por apagando rápidamente el fuego en Sign Hill y el incendio industrial en el distrito de Canal hace dos semanas. Este es otro recordatorio de cuánto depende la seguridad de nuestras escuelas de la comunidad. En consonancia con este tema, quiero tomar este tiempo para informarle que nuestro consejo escolar ha seleccionado el 19 de enero de 2021 como una fecha posible para la transición a la etapa 2 de nuestro plan de reapertura.

Esta fecha proveerá al distrito tiempo para analizar la estadística de salud después de las vacaciones, lo que influirá nuestro proceso de tomar decisiones. Si algo cambia, le seguirémos comunicándo. La fecha del 19 de enero también nos permite establecer nuevos procedimientos de seguridad para pruebas de COVID-19 periódicas de los empleados, proveer entrenamiento sobre protocolos de salud, determinar cuantos empleados necesitamos y trabajar con nuestras uniones.

Como puede recordar, la etapa 2 de nuestro plan de reapertura consiste en el aprendizaje híbrido donde pequeños grupos de los estudiantes más vulnerables serían invitados volver a la escuela para recibir apoyo, mientras que el resto de nuestros estudiantes siguen en el aprendizaje a distancia.

Antes del 19 de enero, distribuiremos otra encuesta a los padres en la que las familias pueden confirmar si les gustaría inscribir a sus hijos en el aprendizaje híbrido o seguir en el aprendizaje a distancia. La encuesta irá acompañada por un vídeo para ayudarle a comprender las dos opciones.

También reconocemos que el aprendizaje a distancia es una lucha para algunos estudiantes, y algunos estudiantes necesitan más estructura. Porque la equidad nos importa a SSFUSD, hemos estado trabajando con los Boys & Girls Clubs del Condado de North San Mateo para crear centros de aprendizaje para proveer apoyo académico o técnico a grupos pequeños de estudiantes (típicamente 12) que luchan con el aprendizaje a distancia. Los centros de aprendizaje no son parte de la etapa 2 de nuestro plan de reapertura.

Ahora mismo, estudiantes en seis de nuestras escuelas primarias están inscribidos en un programa de cuidado infantil que comenzamos con la División de Parques y Recreación de la Ciudad de South San Francisco en agosto para apoyar a las familias y estudiantes de bajos ingresos. Ahora estamos ampliando nuestro servicio de asistencia con los centros de aprendizaje, y hemos establecido criterios para determinar qué estudiantes son elegibles para participar comenzando con las escuelas primarias de Título I.

Si todo va bien, estamos planeando abrir centros de aprendizaje que cumplan con las expectativas de salud de nuestro plan de reapertura y las directrices de salud del estado y condado en los siguientes lugares en apoyo de los estudiantes en los siguientes grados el 2 de noviembre de 2020:

●    Escuela primaria Los Cerritos (grados 1-5)
●    Escuela primaria Sunshine Gardens (grados 1-5)
●    Escuela secundaria El Camino 
●    Escuela secundaria South San Francisco 
●    La sucursal de Paradise Valley del Boys & Girls Clubs de North San Mateo County (grados 1-5)

Es necesario apoyar también a los estudiantes en la escuela secundaria. Por eso, planeamos utilizar estos centros para apoyar a los estudiantes secundarias que necesitan más supervisión, y también utilizaremos estos espacios para apoyar a los estudiantes primarias y secundarias. Los centros de aprendizaje de las escuelas secundarias serán supervisados por un subdirector.

Estimada comunidad de SSFUSD,

Queremos agradecer al Departamento de Bomberos de South San Francisco por mantener la seguridad de nuestras escuelas y la comunidad por apagando rápidamente el fuego en Sign Hill y el incendio industrial en el distrito de Canal hace dos semanas. Este es otro recordatorio de cuánto depende la seguridad de nuestras escuelas de la comunidad. En consonancia con este tema, quiero tomar este tiempo para informarle que nuestro consejo escolar ha seleccionado el 19 de enero de 2021 como una fecha posible para la transición a la etapa 2 de nuestro plan de reapertura.

Esta fecha proveerá al distrito tiempo para analizar la estadística de salud después de las vacaciones, lo que influirá nuestro proceso de tomar decisiones. Si algo cambia, le seguirémos comunicándo. La fecha del 19 de enero también nos permite establecer nuevos procedimientos de seguridad para pruebas de COVID-19 periódicas de los empleados, proveer entrenamiento sobre protocolos de salud, determinar cuantos empleados necesitamos y trabajar con nuestras uniones.

Como puede recordar, la etapa 2 de nuestro plan de reapertura consiste en el aprendizaje híbrido donde pequeños grupos de los estudiantes más vulnerables serían invitados volver a la escuela para recibir apoyo, mientras que el resto de nuestros estudiantes siguen en el aprendizaje a distancia.

Antes del 19 de enero, distribuiremos otra encuesta a los padres en la que las familias pueden confirmar si les gustaría inscribir a sus hijos en el aprendizaje híbrido o seguir en el aprendizaje a distancia. La encuesta irá acompañada por un vídeo para ayudarle a comprender las dos opciones.

También reconocemos que el aprendizaje a distancia es una lucha para algunos estudiantes, y algunos estudiantes necesitan más estructura. Porque la equidad nos importa a SSFUSD, hemos estado trabajando con los Boys & Girls Clubs del Condado de North San Mateo para crear centros de aprendizaje para proveer apoyo académico o técnico a grupos pequeños de estudiantes (típicamente 12) que luchan con el aprendizaje a distancia. Los centros de aprendizaje no son parte de la etapa 2 de nuestro plan de reapertura.

Ahora mismo, estudiantes en seis de nuestras escuelas primarias están inscribidos en un programa de cuidado infantil que comenzamos con la División de Parques y Recreación de la Ciudad de South San Francisco en agosto para apoyar a las familias y estudiantes de bajos ingresos. Ahora estamos ampliando nuestro servicio de asistencia con los centros de aprendizaje, y hemos establecido criterios para determinar qué estudiantes son elegibles para participar comenzando con las escuelas primarias de Título I.

Si todo va bien, estamos planeando abrir centros de aprendizaje que cumplan con las expectativas de salud de nuestro plan de reapertura y las directrices de salud del estado y condado en los siguientes lugares en apoyo de los estudiantes en los siguientes grados el 2 de noviembre de 2020:

●    Escuela primaria Los Cerritos (grados 1-5)
●    Escuela primaria Sunshine Gardens (grados 1-5)
●    Escuela secundaria El Camino 
●    Escuela secundaria South San Francisco 
●    La sucursal de Paradise Valley del Boys & Girls Clubs de North San Mateo County (grados 1-5)

Es necesario apoyar también a los estudiantes en la escuela secundaria. Por eso, planeamos utilizar estos centros para apoyar a los estudiantes secundarias que necesitan más supervisión, y también utilizaremos estos espacios para apoyar a los estudiantes primarias y secundarias. Los centros de aprendizaje de las escuelas secundarias serán supervisados por un subdirector.

Gracias por su paciencia y comprensión. Esperamos que se esté salvo y saludable.
Sinceramente,

Shawnterra Moore, Ed.D.

Superintendente