Dear SSFUSD Community,
Welcome to 2022 as we finish our first week of the new year! As classes get underway again, I want to bring you up to date with all that has happened since winter break. As you may know, our state and nation have recently experienced an increase in COVID-19 cases driven by the new Omicron variant. To protect the health and well-being of our students and staff, our district has taken a number of steps to ensure a safe return-to school.
District staff distributed rapid, COVID-19 test kits that students took at home before the start of the second semester. Over the holidays, our facilities staff worked on replacing the MERV 13 air filters and cleaned/replaced air filters in portable air purifiers. We resumed our Concentric pooled testing program on Tuesday, and I am happy with the number of students whom we tested. As a district, we did anticipate an increase in positive cases due to the holiday surge, which is being seen throughout the country, and SSFUSD has had several positive cases, as expected. We are tracking those cases and will be updating our dashboard with this week’s numbers later this evening.
We plan to continue with our program of weekly, COVID-19 pooled testing for students, and we will continue to offer a testing program for our staff as well. We will also enforce the indoor masking policy we have had in place since August and take increased precautions including:
• Deferring all non-essential gatherings;
• Conducting all non-instructional meetings via video conference;
• Limiting the presence of all volunteers on school campuses; and
• Soon requiring proof of booster shots from all SSFUSD employees.
We have also provided additional guidance to and reminded our custodial team of the health and safety protocols concerning cleaning and sanitizing, and we will continue to notify our families and staff of any positive cases. We are doing our very best to contact trace and communicate to all necessary parties. Please be patient, as we have experienced a shortage of staff due to the pandemic like other school districts, airports, and businesses, and limited resources are available to send out all notifications immediately. However, our staff is working tremendously hard and quickly to notify our community as soon as possible.
Additionally, we are working with the San Mateo County Health Department and San Mateo County Office of Education (SMCOE) to ensure that our health and safety measures are in alignment, while encouraging vaccinations and boosters for all eligible populations. This includes organizing a vaccine clinic for children between 5-11 years of age at Martin Elementary School, which will take place from January 13-15.
At this time, state law prohibits us from returning to distance learning as a district, because the legal exemptions that allowed us to offer it have expired. However, SSFUSD will remain in conversation with our partners at the county level about the feasibility of staying open. We recognize the importance of keeping students in school, so that they can learn and connect with their peers, while continuing to ensure the health and safety of both our students and employees. That is why we will remain flexible and prepared in the event that we need to quickly pivot.
Given the prevalence of the virus, students and families should test regularly, wear a high quality, well-fitted mask, and pay close attention to your health and that of your children for symptoms. Please do not send your child(ren) to school if they are showing symptoms of illness. Finally, if you haven't already, please make sure that you and your family members are vaccinated, get your booster shots, and continue to be diligent in your community outings. Multiple pathways are available through your health care provider, through CVS and Rite Aid pharmacies, the state’s My Turn effort, and the San Mateo County Health Department.
Please stay safe and healthy. I am sending my heartfelt, positive thoughts and well wishes to you and your family. Once again, Happy New Year!
Sincerely,
Dr. Shawnterra Moore
Superintendent
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Estimada comunidad de SSFUSD,
¡Bienvenido a 2022 y la primera semana del año nuevo! Con la empieza de las clases, quiero informarles sobre todo que ha pasado desde las vacaciones de invierno. Como usted saber, nuestro estado y nación han experimentado recientemente un aumento en los casos de COVID-19 a causa de la nueva variante de Omicron. Para proteger la salud y el bienestar de nuestros estudiantes y empleados, nuestro distrito ha tomado una serie de medidas para asegurar un regreso seguro a la escuela.
El distrito distribuyó kits de pruebas rápidas de COVID-19 que los estudiantes tomaron en casa antes de la empieza del segundo semestre. Durante las vacaciones, nuestros empleados cambiaron los filtros de aire MERV 13 y limpiaron los filtros de aire en los purificadores de aire portátiles. Reanudamos nuestro programa de pruebas agrupadas el martes, y estoy feliz con el número de estudiantes que probamos. Anticipamos un aumento de casos positivos debido a las vacaciones como en todo el país. Estámos rastreando estos casos y agregaremos los números de esta semana a nuestro tablero de casos esta tarde.
Planeamos seguir con nuestro programa semanal de pruebas en grupo de COVID-19 para estudiantes, y seguiremos ofreciendo un programa de pruebas a nuestros empleados también. Seguiremos la política de enmascaramiento adentro que hemos establecido desde agosto y tomaremos las precauciones siguientes incluyendo:
• El posponer de todas las reuniones no esenciales;
• El use de videoconferencia para todas las reuniones no educativas;
• El limitación de todos los voluntarios en las escuelas; y
• El requisito pronto de pruebas de disparos de refuerzo de todos los empleados de SSFUSD.
También hemos dado y recordado a nuestro equipo de conserjes directrices adicionales sobre los protocolos de salud y seguridad con respecto a la limpieza y desinfección, y seguiremos notificando a nuestras familias y empleados de cualquier caso positivo. Estamos haciendo todo lo posible para rastrear y comunicar con todos. Por favor, sea paciente, porque hemos perdido empleados debido a la pandemia, y hay recursos limitados para enviar esta información inmediatamente. Sin embargo, nuestros empleados están trabajando a notificar a nuestra comunidad tan pronto como posible.
Además, estamos trabajando con el Departamento de Salud del Condado de San Mateo y la Oficina de Educación del Condado de San Mateo (SMCOE) para asegurar la alineación de nuestras medidas de salud y seguridad, mientras alentamos las vacunas y los disparos de refuerzo en las poblaciones elegibles. Esto incluye la organización de una clínica de vacunas para niños entre 5-11 años de edad en la escuela primaria Martin, que tendrá lugar el 13 hasta el 15 de enero.
En este momento, la ley estatal nos prohíbe volver al aprendizaje a distancia, porque las exenciones legales que nos permitieron ofrecerlo han expirado. Sin embargo, SSFUSD seguirá en conversación con nuestros socios en el condado sobre la viabilidad de seguir abierto. Reconocemos la importancia de mantener a los estudiantes en la escuela, para que puedan aprender y conocer a sus compañeros, mientras asegurando la salud y seguridad de nuestros estudiantes y empleados. Es por eso que seguiremos siendo flexibles y preparados en caso de que necesitemos cambiar.
A causa de la prevalencia del virus, los estudiantes y las familias deben hacerse pruebas regularmente, usar una máscara de alta calidad y prestar mucha atención a su salud y a la de sus hijos para detectar síntomas. Por favor
no mandar a sus hijos a la escuela si tienen síntomas de enfermedad. Por último, si aún no lo ha hecho, por favor asegúrese de que usted y los miembros de su familia estén vacunados, hayan recibido los vacunas de refuerzo y siga siendo diligente en sus actividades en la comunidad. Varias oportunidades para recibir una vacunación o un disparo de refuerzo están disponibles vía su médico, las farmacias de CVS y Rite Aid, el esfuerzo de Mi Turno del estado de California, y el Departamento de Salud Pública del Condado de San Mateo.
Por favor, quédase seguro y saludable. Le envío mis pensamientos sinceros y positivos y mis buenos deseos a usted y a su familia.¡Feliz año de nuevo!
Sinceramente,
Dra. Shawnterra Moore
Superintendente